Sélection d’un prestataire pour la réalisation de supports vidéo de formation

1. Contexte :

Le projet THAMM OFII est un projet de coopération technique dans le domaine de la mobilité professionnelle circulaire, conçu de manière conjointe par l’Agence nationale pour l’emploi et le travail indépendant (ANETI, Tunisie) et l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII).

L’OFII lance la présente consultation pour la production d’une série de vidéos de formation destinées à être diffusées sur YouTube, dans le cadre de l’accompagnement au déploiement du Système d’Information de Gestion des Activités de la Formation professionnelle privée (SIGAF).

Ces vidéos auront pour objectif de présenter de manière claire, pédagogique et accessible les principales fonctionnalités du système, afin de faciliter leur appropriation par l’ensemble des acteurs concernés.

Les contenus devront être conçus dans un format professionnel, adapté à un public varié, et structuré pour un usage de type tutoriel ou formation en ligne.

2. Lots de la consultation :

La mission sera structurée en quatre lots thématiques, correspondant chacun à un ensemble de vidéos pédagogiques organisées autour de processus métiers spécifiques du système SIGAF.

Bien que différenciés sur le plan thématique, ces lots seront confiés à un seul et même prestataire, afin de garantir la cohérence de l’approche pédagogique, l’uniformité du style visuel et une qualité de production homogène.

Le paiement s’effectuera par tranche, après livraison et validation de chaque lot.

Les thèmes abordés, correspondant chacun à un lot distinct, ainsi que les contenus détaillés des processus métiers à traiter, sont précisés à titre indicatif dans l’annexe 1 du présent cahier des charges.

Ils pourront être ajustés ou réorganisés lors des séances de cadrage prévues en amont de chaque lot, en concertation avec l’équipe projet. Toutefois, le volume total estimé de production restera inchangé, quel que soit l’ajustement thématique retenu.

3. Description des prestations :

Dans le cadre de la vulgarisation des fonctionnalités du système SIGAF, le prestataire retenu sera chargé de produire 25 vidéos pédagogiques en dialecte tunisien avec le recours au français lorsque cela s’avère pertinent, destinées au grand public et conçues pour une diffusion optimisée sur YouTube.

Le prestataire travaillera en étroite collaboration avec le prestataire en charge du développement du système SIGAF, dont l’équipe maîtrise les processus métiers. Cette collaboration permettra d’identifier les interlocuteurs les plus pertinents pour intervenir dans les vidéos en tant que speakers, garantissant la justesse des explications métier.

Production de vidéos pédagogiques professionnelles pour diffusion sur YouTube

Spécifications techniques et objectifs :

• Nombre de vidéos : 25
• Langue : arabe
• Durée moyenne : 2-5 minutes par vidéo

Contenu :

• Conception des scénarios et scripts en collaboration avec l’équipe projet.
• Structure claire avec introduction, développement logique des fonctionnalités, et conclusion.
• Utilisation de visuels de démonstration (captures d’écran, enregistrements d’écran, insertions de texte ou pictogrammes si nécessaire).
• Format : MP4 – HD (minimum 1280×720), compatible YouTube et réseaux sociaux.
• Style visuel : vidéo explicative professionnelle avec montage fluide, inserts visuels informatifs, et charte visuelle cohérente.

Voix et audio :

• L’enregistrement de la voix en studio n’est pas obligatoire, mais doit être claire, bien enregistrée avec un micro de qualité, sans bruit de fond, et améliorée si nécessaire par des outils de traitement audio.
• Intégration optionnelle de musique de fond légère et effets sonores si pertinents.
• Sous-titrage : obligatoire (en arabe), pour accessibilité et lisibilité.
• Charte graphique : respect d’un style professionnel et harmonisé (polices lisibles, contraste suffisant, cohérence visuelle).

Critères techniques de conception :

• Clarté pédagogique : chaque vidéo doit expliquer de manière simple et structurée un processus métier précis.
• Adaptation au public cible : accessible à des profils non techniques.
• Cohérence visuelle : couleurs harmonisées, typographies modernes et lisibles sur mobile.
• Montage dynamique : transitions fluides, rythme adapté, sans surcharge visuelle.
• Accessibilité : texte lisible, bon contraste, présence de sous-titres.
• Qualité audio : enregistrement net, sans écho ni bruit parasite, voix claire et bien rythmée.
• Compatibilité multiplateforme : optimisé pour YouTube et les plateformes web.

Livrables attendus pour chaque lot (4 lots prévus) :

• Les vidéos finales au format MP4 prêtes à la diffusion.
• Les fichiers sources de montage vidéo (si possible en format de projet ouvert).

Il est à noter que le lot 1 comprendra une vidéo récapitulative du système SIGAF (première vidéo à préparer), d’une durée estimée entre 5 et 7 minutes, qui présentera de manière synthétique l’ensemble des grandes fonctionnalités du système.

Cette vidéo, à visée introductive et institutionnelle, sera notamment diffusée lors de la cérémonie officielle de lancement du SIGAF pour annoncer le démarrage du système auprès des parties prenantes.

4. Profil souhaité de l’expert ou de(s) collaborateur(s) du prestataire en charge de cette mission :

Diplômes et formations :

• Diplôme de l’enseignement supérieur/ la formation professionnelle dans un domaine pertinent pour la mission.

Expérience professionnelle :

• Trois expériences professionnelles réussies dans la réalisation de films pédagogiques, à cet effet, le prestataire est tenu de joindre un portfolio.

Expérience spécifique :

• La présentation de deux références, qu’elles relèvent d’un projet de coopération technique, d’une collaboration avec le ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle, ou d’une combinaison des deux (une dans chaque domaine), constituera un atout apprécié.

5. Durée, calendrier et paiement :

La mission se déroulera sur une période de trois mois (90 jours calendaires), à compter de la signature du contrat.

Modalité de paiement :

• 25 % à la validation des livrables de chaque lot (4 lots prévus).

6. Modalités de soumission des candidatures :

Dossier de candidatures :

Les prestataires intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature avec les éléments suivants :

1. Une offre technique :

L’offre technique comprendra :

• La méthode de scénarisation et de rédaction des scripts.
• Les outils techniques envisagés.
• La présentation de l’équipe projet (rôles et responsabilités) avec le/les curriculum(s) vitae détaillé(s) mettant en évidence l’expérience pertinente de l’expert ou de(s) collaborateur(s) du prestataire dans le domaine requis avec les références requises.
• Un portfolio des travaux précédents.

2. Une offre financière.
3. Extrait du registre national des entreprises (RNE).

Envoi des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être envoyés avec la référence «supports vidéo de formation SIGAF», aux adresses suivantes : thammofii@gmail.com , saber.neffati@ofii.fr  et helene.hammouda@ofii.fr.

La date limite de réception des candidatures est le 20/08/2025 avant minuit.

Annexe 1 :